Zásady Ochrany Osobních Údajů
Transparentní informace o tom, jak avelyrosent chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s aktuální legislativou platnou v roce 2025
Základní Informace o Zpracování
Společnost avelyrosent, se sídlem na adrese Viničná 1594/7, Nové Město, 128 00 Praha, Česká republika, IČO: 12345678, je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Naše platforma pro aktivitní rozpočtování zpracovává osobní údaje našich klientů výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování finančních služeb a vedení účetnictví. Všechna data jsou zpracovávána v souladu s nejpřísnějšími bezpečnostními standardy a aktuální legislativou platnou od roku 2025.
Jaké Údaje Sbíráme a Proč
V rámci poskytování našich služeb aktivitního rozpočtování sbíráme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné fungování naší platformy a splnění zákonných povinností.
Identifikační údaje
Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pokud je vyžadováno), adresa trvalého bydliště a kontaktní údaje včetně e-mailové adresy a telefonního čísla.
Finanční údaje
Čísla bankovních účtů, informace o příjmech a výdajích, daňové údaje a další finanční informace nezbytné pro sestavení rozpočtu.
Důležité: Nikdy nežádáme o přístupové údaje k vašim bankovním účtům ani o PIN kódy. Pokud obdržíte takový požadavek, nejedná se o oficiální komunikaci od avelyrosent.
Technické a Provozní Údaje
Při používání naší webové platformy automaticky zaznamenáváme určité technické informace, které nám pomáhají zlepšovat funkčnost služeb a zajišťovat bezpečnost.
- IP adresa a informace o zařízení, které používáte pro přístup k našim službám
- Typ a verze prohlížeče, operační systém a další technické specifikace
- Datum a čas přístupu, navštívené stránky a doba strávená na jednotlivých sekcích
- Cookies a podobné technologie pro zajištění správné funkčnosti platformy
- Záznamy o komunikaci prostřednictvím našeho systému zpráv a podpory
Tyto technické údaje využíváme výhradně pro zajištění bezpečnosti, optimalizaci výkonu naší platformy a prevenci podvodných aktivit. V žádném případě je neprodáváme ani nesdílíme s třetími stranami pro marketingové účely.
Účely a Právní Základy Zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme vždy na základě platného právního důvodu podle GDPR. Každý účel zpracování má svůj specifický právní základ:
Plnění smlouvy
Poskytování služeb aktivitního rozpočtování, vedení klientských účtů, komunikace ohledně služeb
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Zákonné povinnosti
Vedení účetnictví, archivace dokumentů, hlášení finančním úřadům, AML kontroly
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Pro marketingovou komunikaci a analytické účely požádáme vždy o váš výslovný souhlas, který můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v každém e-mailu nebo kontaktováním naší podpory.
Doba Uchovávání a Archivace
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro splnění účelů zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní lhůty se liší podle typu údajů a účelu jejich zpracování.
- Smlouvy a související dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
- Účetní doklady a finanční záznamy: 5 let od konce účetního období
- Technické logy a záznamy o přístupech: 2 roky od vytvoření záznamu
- Marketingové souhlasy: do jejich odvolání nebo 3 roky od posledního kontaktu
- Záznamy o komunikaci s podporou: 3 roky od vyřešení požadavku
Po uplynutí stanovených lhůt jsou všechny osobní údaje bezpečně a nenávratně smazány nebo anonymizovány. Tento proces probíhá automaticky podle předem nastaveného harmonogramu.
Vaše Práva a Způsoby jejich Uplatnění
Jako subjekt údajů máte podle GDPR řadu práv, která můžete kdykoli uplatnit. Všechny požadavky vyřizujeme bezplatně a v zákonných lhůtách.
Právo na přístup
Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a komu je případně předáváme.
Právo na opravu
V případě, že jsou některé údaje nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
Za určitých okolností můžete požádat o smazání svých osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro původní účel.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o předání vašich údajů v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@avelyrosent.com nebo zavolejte na číslo +420 605 965 584. Požadavek zpracujeme do 30 dnů od jeho doručení.
Bezpečnostní Opatření a Technická Ochrana
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás absolutní prioritou. Implementovali jsme komplexní systém bezpečnostních opatření, která zajišťují vysokou úroveň ochrany proti neoprávněnému přístupu, zneužití nebo úniku dat.
- Šifrování všech dat pomocí AES-256 šifrovacího algoritmu jak v klidu, tak při přenosu
- Dvoustupňové ověřování (2FA) pro všechny uživatelské účty
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování externími specialisty
- Automatické zálohy dat s šifrovaným uložením ve více geografických lokalitách
- Monitoring síťové aktivity 24/7 s okamžitým upozorněním na podezřelé aktivity
- Přísné řízení přístupu zaměstnanců podle principu "nejmenší nutný přístup"
Naši zaměstnanci jsou pravidelně školeni v oblasti bezpečnosti informací a jsou vázáni přísnými dohodami o mlčenlivosti. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění pracovníci v rozsahu nezbytném pro výkon jejich pracovních povinností.
Předávání Údajů Třetím Stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případech, kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb nebo když nás k tomu zavazuje zákon. Nikdy neprodáváme ani nepronajímáme osobní údaje pro komerční účely.
Zpracovatelé
Cloudové služby pro hosting a zálohy, poskytovatelé IT podpory, externí účetní a právní služby - vždy na základě písemné smlouvy o zpracování.
Státní orgány
Finanční úřad, Česká národní banka, soud nebo policie - výhradně na základě právního titulu a v rozsahu stanoveném zákonem.
Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni stejně přísnými bezpečnostními standardy a jsou pravidelně auditováni. Žádná data neopouštějí území Evropské unie bez adekvátních ochranných opatření.
Mezinárodní Přenosy a Ochrana Dat
Pokud je nezbytné předat vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii, činíme tak pouze za přísných podmínek a s odpovídajícími zárukami ochrany podle kapitoly V GDPR.
Využíváme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, certifikační mechanismy nebo spoléháme na rozhodnutí o přiměřenosti ochrany dat v cílové zemi. Každý mezinárodní přenos je pečlivě vyhodnocen a dokumentován.
V současné době nevyužíváme služby poskytovatelů se sídlem mimo EU, které by vyžadovaly pravidelný přenos osobních údajů. Veškerá data jsou primárně zpracovávána v datových centrech na territory České republiky a Evropské unie.
Cookies a Sledovací Technologie
Naše webová platforma používá cookies a podobné technologie pro zajištění správné funkčnosti a zlepšování uživatelské zkušenosti. Rozlišujeme několik kategorií cookies podle jejich účelu a doby platnosti.
- Nezbytné cookies: Zajišťují základní funkčnost webu a bezpečnost (nelze odmítnout)
- Funkční cookies: Ukládají vaše preference a nastavení pro lepší uživatelský zážitek
- Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají (Google Analytics)
- Výkonnostní cookies: Optimalizují rychlost načítání a výkon webové stránky
Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím vašeho prohlížeče nebo využít náš cookieový banner při první návštěvě webu. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost některých částí našeho webu.
Kontakt pro Otázky o Ochraně Údajů
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat:
E-mail: info@avelyrosent.com
Telefon: +420 605 965 584
Poštovní adresa:
avelyrosent
Viničná 1594/7
Nové Město, 128 00 Praha
Česká republika
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje platnou legislativu.